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辦公室開放式設計:創(chuàng)新與挑戰(zhàn)-加洲動態(tài)-深圳市加洲建設集團有限公司

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辦公室開放式設計:創(chuàng)新與挑戰(zhàn)

作者: 深圳市加洲建設集團有限公司發(fā)表時間:2024-10-31 15:47:22瀏覽量:59

  一、開放式設計概述   開放式辦公室設計在20世紀50年代興起,近年來隨著谷歌、Facebook等科技巨頭的成功,更是被越來越多的公司所模仿。這種設計打破了傳統(tǒng)辦公室的格局,以其獨特的優(yōu)勢為現(xiàn)代辦公環(huán)境帶來...
文本標簽:辦公室設計,辦公室裝修,寫字樓設計,寫字樓裝修

  一、開放式設計概述

  開放式辦公室設計在20世紀50年代興起,近年來隨著谷歌、Facebook等科技巨頭的成功,更是被越來越多的公司所模仿。這種設計打破了傳統(tǒng)辦公室的格局,以其獨特的優(yōu)勢為現(xiàn)代辦公環(huán)境帶來了新的活力。

  開放式設計最大的特點就是打破傳統(tǒng)的封閉空間,減少隔墻的使用,使整個辦公區(qū)域變得更加開闊和通透。相較于傳統(tǒng)辦公室,它提供了一個更靈活的工作環(huán)境。在開放式辦公室中,員工之間的距離被縮短,溝通更加便捷,有利于不同部門之間的交流與合作。

  全球企業(yè)不動產協(xié)會CoreNetGlobal的數(shù)據(jù)顯示,2010-2013年間,全球員工的平均辦公面積從20.9平方米降至了16.4平方米。開放式辦公室在節(jié)省空間的同時,也降低了企業(yè)的運營成本。此外,開放式設計還能增加員工起身行走、鍛煉身體的機會。亞利桑那大學的一項研究表明,在開放式辦公室上班的人走動的時間比在傳統(tǒng)辦公室的人多約20%,比有私人辦公室的上班一族多出約32%。

  總的來說,開放式辦公室設計以其開放性、靈活性和成本效益等特點,成為了現(xiàn)代辦公環(huán)境的一種重要趨勢。

辦公室設計

  二、開放式設計優(yōu)點

  (一)活躍溝通氛圍

  開放式辦公室裝修可以為公司人員帶來活躍的溝通氛圍,促進團隊之間的溝通與合作。在開放式的辦公環(huán)境中,員工之間的距離被大大縮短,沒有了傳統(tǒng)辦公室的隔墻阻礙,交流變得更加自然和順暢。例如,成都辦公室裝修小卓提到,開放式辦公室裝修布局可以促進員工之間的溝通,促進團隊合作和凝聚力,并加深員工之間的情感交流。朗煜裝飾也指出,開放式辦公室裝修可以為公司人員帶來活躍的溝通氛圍,并促進團隊之間的溝通與合作。這種活躍的溝通氛圍有助于信息的快速傳遞和共享,提高工作效率。同時,員工之間的交流也有助于激發(fā)創(chuàng)意和靈感,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的動力。

  (二)靈活空間布局

  開放式辦公室內部空間布局具有較高的靈活性,能滿足企業(yè)后期工作變化需求,提高辦公設備和資源利用率。開放式辦公室可以根據(jù)不同團隊的需求和偏好,調整空間布局、家具配置和設備設置等,以提供定制化的辦公環(huán)境。例如,朗煜裝飾提到,開放式辦公室內部空間布局具有較高的靈活性,不同的功能空間具有良好的靈活性,可以滿足企業(yè)后期工作的變化需求。這種靈活性使得企業(yè)能夠更好地適應市場變化和業(yè)務發(fā)展的需求,提高企業(yè)的競爭力。同時,開放式辦公室的空間布局也可以提高辦公設備和資源的利用率,減少浪費。

  (三)節(jié)省裝修費用

  開放式設計無需繁瑣設計,從一定程度上節(jié)省裝修費用,減少其他裝修需求。相比于傳統(tǒng)辦公室的裝修,開放式辦公室無需在房間內進行繁瑣的設計,如隔墻、門窗等,從而節(jié)省了裝修費用。例如,成都辦公室裝修小卓提到,無需在房間內進行繁瑣的設計,從一定程度上節(jié)省了裝修費用,減少了其他裝修需求。同時,開放式辦公室的裝修也可以減少其他裝修需求,如空調、照明等,從而進一步降低了裝修成本。這種節(jié)省裝修費用的優(yōu)勢對于中小企業(yè)來說尤為重要,可以幫助企業(yè)降低運營成本,提高經濟效益。

  三、開放式設計注意事項

  (一)合理空間規(guī)劃

  在設計開放式辦公室時,合理的空間規(guī)劃至關重要。公司首先需要確定整體布局方案,充分考慮各個區(qū)域的功能需求。例如,可以根據(jù)不同部門的工作性質劃分出特定的工作區(qū)域,如安靜的獨立辦公區(qū)、適合小組討論的協(xié)作區(qū)等。合理的空間規(guī)劃能夠促進團隊的凝聚力和協(xié)調性。據(jù)統(tǒng)計,經過精心規(guī)劃的開放式辦公室,團隊協(xié)作效率能夠提高約30%。

  (二)動靜區(qū)域分開

  開放辦公室設計需充分考慮動、靜功能區(qū)域的分開。例如,市場部等需要頻繁交流和活動的部門可以劃分為動區(qū),而技術部等需要安靜專注工作的部門則劃分為靜區(qū)。這樣可以避免不同部門之間的相互干擾,從而提高工作效率。有研究表明,將動靜區(qū)域分開的開放式辦公室,員工的工作效率能夠提升約25%。

  (三)巧用綠植裝飾

  在開放式區(qū)域適當添加綠植是非常必要的。綠植不僅可以豐富辦公室的生機,還能提高員工的工作效率,為員工提供舒適的工作空間。根據(jù)相關數(shù)據(jù),辦公室內擺放綠植可以使員工的工作效率提高約15%??梢栽陂_放辦公區(qū)的角落、窗臺等位置擺放一些大型綠植,如綠蘿、發(fā)財樹等;在辦公桌上可以放置小型盆栽,如多肉植物等。同時,還可以利用綠植打造隔斷,既起到分隔空間的作用,又增加了美觀度。例如,可以選擇一些高大的綠植作為屏風,或者利用綠植墻來劃分不同的區(qū)域。這樣不僅能為員工創(chuàng)造一個更加舒適的工作環(huán)境,還能提升整個辦公室的品味和氛圍。

  四、開放式設計方法

  (一)巧用屏風替代隔斷

  在開放式辦公室設計中,巧用屏風替代傳統(tǒng)的墻體隔斷是一種既實用又美觀的方法。小屏風可以在不破壞整體開放性的前提下,為員工提供一定程度的視野隔絕,從而滿足部分員工對私人空間的需求。

  據(jù)統(tǒng)計,使用簡單小屏風對辦公位進行視野隔絕處理后,員工的專注度能提高約10%。例如,在一些開放式辦公空間中,選用半透明的材質的屏風,既能起到一定的遮擋作用,又不會完全阻隔光線和視線,使整個空間保持通透感。同時,屏風的樣式和顏色可以根據(jù)辦公室的整體風格進行選擇,從而與整體裝修風格相協(xié)調。有的公司選擇簡約的白色木質屏風,與現(xiàn)代簡約的辦公風格相得益彰;有的則選用帶有企業(yè)標志或特色圖案的屏風,既起到了裝飾作用,又強化了企業(yè)品牌形象。

  (二)頂面簡單墻面地面精心

  開放式辦公室的頂面可以進行非常簡單的處理,甚至不需要做吊頂,直接將水管、空調等物件顯露在外,僅做好光源即可。這樣的處理方式不僅節(jié)省了裝修成本,還能營造出一種工業(yè)風的時尚感。

  然而,墻面和地面的裝飾則需要多花一些心思。地面可以選擇高質量的瓷磚或地毯,以提升整體的質感。例如,一些公司選擇了具有防滑、耐磨性能的大理石瓷磚,不僅美觀大方,而且易于清潔和維護。在墻面裝飾方面,可以采用藝術涂料、壁紙或裝飾畫等,為辦公室增添個性和藝術氛圍。

  此外,開放式辦公室的軟裝設計也非常重要。通過合理的辦公家具擺放和裝飾物的擺放,可以點綴辦公室,提升整體的美觀度和舒適度。辦公家具的選擇應注重實用性和美觀性的結合,例如,選擇簡約時尚的辦公桌和舒適的辦公椅,既能滿足員工的工作需求,又能與整體環(huán)境相協(xié)調。裝飾物的擺放可以根據(jù)不同的區(qū)域和功能進行選擇,如在休息區(qū)擺放一些舒適的沙發(fā)和茶幾,在辦公區(qū)擺放一些綠色植物和藝術擺件等。據(jù)調查,精心設計的軟裝可以使員工的工作滿意度提高約20%。

  五、開放式設計技巧

  (一)合理規(guī)劃空間布局

  在開放辦公區(qū)設計中,充分利用空間是關鍵。合理安排辦公桌椅的布局,確保員工之間保持適當?shù)木嚯x,一般建議間隔在1.5米至2米左右,既便于溝通又避免相互干擾。例如,可以采用交錯式布局,避免員工面對面而坐產生的直接視線干擾。

  設定核心交流區(qū)也是非常重要的。這個區(qū)域可以是一個共享會議區(qū)或者休息區(qū),面積可占整個辦公空間的10%至15%。它可以促進員工之間的交流與合作,增強團隊凝聚力。比如,可以設置一個配備舒適沙發(fā)和咖啡桌的休息區(qū),方便員工在工作間隙進行交流和放松。

  根據(jù)工作需求劃分不同功能區(qū)域,能為員工提供更加專注和高效的工作環(huán)境??梢詫⑥k公區(qū)劃分為安靜工作區(qū)、討論區(qū)、創(chuàng)意區(qū)等。安靜工作區(qū)應遠離噪音源,如打印機、復印機等,為需要專注工作的員工提供一個相對安靜的空間。討論區(qū)可以配備可移動的白板和舒適的座椅,方便團隊進行頭腦風暴和討論。創(chuàng)意區(qū)則可以設置一些激發(fā)創(chuàng)意的裝飾和工具,如藝術作品、創(chuàng)意玩具等。

  (二)選擇合適家具設備

  選用多功能家具是提高空間利用率的有效方法。例如,選擇具有儲物功能的折疊桌、儲物柜等。據(jù)統(tǒng)計,使用多功能家具可以使辦公空間的利用率提高約30%。如一些可折疊的辦公桌,在不使用時可以收起來,節(jié)省空間。

  選用符合人體工程學的辦公設備能提高員工的舒適度和工作效率。人體工程學椅可以根據(jù)員工的身體需求進行調整,減少長時間工作帶來的疲勞。可調節(jié)高度的工作臺可以滿足不同員工的工作習慣,避免因姿勢不當引起的健康問題。

  考慮移動性也是很重要的。在開放辦公區(qū)中,鼓勵員工移動和交流。因此,選擇易于移動的家具和設備,以便于重新配置和調整空間。比如,帶有輪子的辦公椅和可移動的文件柜,可以方便員工根據(jù)工作需求隨時調整位置。

  (三)注重細節(jié)設計

  合理設計照明對于員工的工作效率至關重要。采用柔和、均勻的光源,避免直射陽光或刺眼燈光。可以根據(jù)工作需求設置局部照明或工作臺燈等,以便于員工閱讀、寫作或進行其他精細工作。例如,在辦公桌上設置可調節(jié)角度的臺燈,滿足員工不同的照明需求。

  引入綠植和裝飾元素可以增加空間的活力和美感,同時為員工提供一個輕松愉悅的工作環(huán)境。根據(jù)相關研究,辦公室內擺放綠植可以使員工的工作效率提高約15%。可以選擇一些容易養(yǎng)護的綠植,如綠蘿、吊蘭等,放置在辦公區(qū)的角落和窗臺等位置。裝飾元素可以包括藝術畫、雕塑等,為辦公空間增添文化氛圍。

  控制聲音是開放辦公區(qū)設計中需要考慮的問題??梢允褂酶粢舨牧匣蛘咴O置獨立的工作區(qū)來減少噪音干擾。例如,在會議室和電話亭等區(qū)域使用隔音板,降低外界噪音的影響。為員工提供耳機或隔音耳塞,以便在需要時減少噪音干擾。

  融入科技元素可以提高員工的工作效率和生活質量。引入現(xiàn)代化的科技設備和智能系統(tǒng),如無線充電、智能照明、空調等。智能照明系統(tǒng)可以根據(jù)光線強度自動調節(jié)亮度,節(jié)省能源的同時為員工提供舒適的照明環(huán)境。無線充電設備方便員工隨時為電子設備充電,提高工作效率。

  保障安全與隱私也是不可忽視的方面。可以通過設置隱私屏、安全門禁等措施來保障員工的安全和隱私。隱私屏可以為員工提供一定的視覺遮擋,保護個人隱私。安全門禁系統(tǒng)可以確保辦公區(qū)的安全,防止未經授權的人員進入。

  (四)營造舒適環(huán)境氛圍

  充分利用自然采光和通風,可以增加空間的透明度和舒適度。使用大窗戶、自然光照明和通風口等設計元素,讓員工感受到自然的氣息。據(jù)統(tǒng)計,自然采光良好的辦公環(huán)境可以使員工的工作效率提高約20%。盡量減少對人工照明的依賴,降低能源消耗。

  控制溫度與濕度對于員工的舒適度也非常重要。根據(jù)季節(jié)和氣候變化,合理控制辦公區(qū)的溫度在22℃至25℃之間,濕度在40%至60%之間。為員工提供一個舒適的溫度和濕度環(huán)境,可以提高工作效率和舒適度。安裝空調和加濕器等設備,確保辦公區(qū)的溫度和濕度穩(wěn)定。

  合理搭配色彩可以營造出舒適、愉悅的氛圍??梢赃x擇柔和的色彩如米色、灰色等作為主色調,再搭配一些鮮艷的顏色作為點綴。比如,以米色的墻面和灰色的地毯為主色調,搭配一些綠色的植物和黃色的裝飾畫,為辦公空間增添活力。

  播放背景音樂可以緩解員工的緊張情緒和提高工作效率。選擇柔和的背景音樂,音量控制在40分貝至50分貝之間,避免音樂過于嘈雜而干擾到其他員工的正常工作。例如,播放一些輕松的古典音樂或自然聲音,如海浪聲、鳥鳴聲等。

  關注空氣質量對于員工的健康至關重要。使用空氣凈化器或者引入新風系統(tǒng)可以改善室內空氣質量,減少空氣污染對員工健康的影響。同時也要注意定期清潔和保養(yǎng)家具和設備等以保持良好的衛(wèi)生狀況。據(jù)研究,良好的空氣質量可以使員工的工作效率提高約10%。

  鼓勵個性化裝飾可以增強員工的歸屬感和激發(fā)創(chuàng)新思維。例如設置展示柜或者創(chuàng)意墻等讓員工展示自己的作品或者創(chuàng)意想法。員工可以在展示柜中擺放自己的榮譽證書、手工藝品等,展示自己的個性和成就。創(chuàng)意墻可以讓員工自由發(fā)揮,貼上自己的創(chuàng)意貼紙、照片等,為辦公空間增添獨特的氛圍。

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